设备维护的行业在日常工作中采购了很多的办公设备以及系统,所以为了保障日常的工作顺利进行,需要对这些设备和系统进行定期的维护和出现故障时能及时解决,通过了解他们的日常工作和习惯,我们提出扫码报修与工单派单系统联合解决的方案:
一、员工发现设备故障时,可以选择直接扫码报单。当员工选择直接发布工单时,每台设备上都会有一个对应的二维码,直接扫码提交工单即可,提交的问题工单直接流转到维修人员处理,同时管理员可实时监督处理过程。
二、解决完员工报修的途径和方式,对于维修部门内部来说,不仅仅要做部门内的本职工作,还要联系各个设备厂商和系统提供商,做统一的协调和管理,所以当报修单产生以后,如果维修部门人员可以解决的问题,那么这个报修单就到此结束,如果解决不了,需要提供商来解决,那么就要把工单转派供应商后,再由供应商指派维修师傅上门维修。
三、以上是突发情况,为了减少这种情况的发生,利用巡检功能设定定期检查的任务:在一个时间段内,间隔多长时间,系统就会自动发布巡检的工单给到对应的部门或人员来接单,处理完成后关闭工单。
通过的修大数据管理平台的应用,无论是报单人、维修部门还是第三方人员,所有的工作量就会通过真实的数据呈现出来,同时建立了突发故障的管理流程和机制。