酒店的设备设施如果出现故障,会直接影响到客人的入住体验,甚至可能导致酒店的口碑和经济收入下降。为了提供高标准的入住服务,酒店通常会在客人入住之前对所有客房设备进行维护管理,包括及时检查、清洁和维修。这样可以避免设备故障对客人入住造成不良影响,确保客人在酒店的安全和舒适。因此就需要一款靠谱的酒店工单管理系统——的修工单管理系统,它已被广泛使用于全国各大酒店、民宿、物业管理等机构。
关于的修工单管理系统:
一.酒店报修管理的流程
酒店住客通过微信扫描、小程序、app等方式,即可进入酒店报修系统进行故障报修。改变了酒店住客报修必须打电话或者亲自去前台反馈的方式,搭建了一套属于酒店自己的报修平台。
无论是酒店顾客还是酒店清洁人员,都可以进行扫码报修,扫码后,报修人只要在线提交设备故障的相关信息即可。
酒店报修人可对自己上报的工单,进行撤销、催单、更改内容等操作。
的修报修小程序新的工单进展,将会在时间通过公众号进行通知提醒,让报修人及时了解工单的进度情况。同时在工单执行的过程中,如有延误的情况出现,系统还会向维修人员和管理人员发出超时提醒,以便工单再次顺利推进。
二.维修管理的派单模式
工单管理系统包括三种工单分配模式:
种,工单可以被系统自动派发到维修人员手里,系统会根据维修人员当前任务情况进行派单;
第二种,由维修人员自主抢单,自行接单受理,维修人员根据自己当月的工分情况,自主选择抢单,从而提升工作积极性;
第三种,酒店管理人员也可以进行自主指派,根据任务开展的需要,让更有经验的维修人员处理特殊难以处理的工单。
不论是哪一种派单模式,工单流转的过程都清晰可见,大大提高了酒店的维修效率。
当维修人员完成维修任务,在手机端确认完成工单之后,报修人就会收到维修完成的提醒消息。酒店管理人员也可以在系统后台,完整看到整个工单流程的执行情况,包括维修耗时、维修结果、客户评价等等,无需对维修人进行询问,管理人员和报修人也可以随时查看维修的进度情况。
三.任务工单可跨部门协作
该系统协助酒店管理人员组成多个不同类型维保团队,来针对受理不同种类的设备故障,自由建立空调、网络、水电、硬件设施维保等团队,当有特殊难度的维修工单出现时,管理人员可以介入派单,调配协助人员共同完成任务,通过多部门、多工种之间的协作,从而实现了跨部门、跨工种之间的信息共享和交流,提高了工作效率和问题解决的速度,让所有任务工单都处于高效流转之中。