设备管理系统已成为现代化大规模研究所，信息化管理体系建设中为关键的要素。随着工业设备的机械化、自动化、大型化、高速化以及复杂化等因素不断叠加，设备设施对于工业生产的作用和影响越来越大，其各项制度和流程也涉及面广、内容繁杂。
设备管理系统，是一个以信息化为核心，以高效提升设备管理效率为目标，利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备实现信息的收集、传输、储存、更新、维护的系统。设备管理是管理信息系统的一部分，具有共性，但也有其特殊性。设备是生产的核心，对于研究所正常的生产起着至关重要的作用。在现代化的大规模研究所管理体系建设中，信息安全设备管理已成为一个不可或缺的重要组成部分。下面以“的修”设备管理系统为例，详细说明一下设备管理系统具备哪些功能。
“的修”设备管理系统包括以下内容：
1.设备资产及技术管理：建立设备信息库，实现设备前期的选型、采购、安装测试，以及设备运行过程中的技术状态记录、维护、保养等监管。
2.设备文档管理：对设备档案进行整理，并与设备进行挂接实现关联。
3.设备缺陷及事故管理：管理设备缺陷报告、跟踪、统计以及紧急事故的处理，通过日常巡检及时发现设备可能存在的问题，避免安全事故的发生。
4.预防性维修：以可靠性技术为基础，对设施设备进行定期维修、维护，在此基础上建立维修计划，根据不同时段的巡检、维修结果，给出设备预防性维修维护方案。
5.维修计划排程：根据设备日程表以及维修人员工作记录编制整体维修、维护任务进度的安排计划，并根据任务优先级和维修人员的岗位情况来确定维修工人。
6.工单生成与跟踪：对发起人提交的维修工单，进行人员、备件、工具、工作步骤、工作进度等计划、审批、执行、检查、完工报告，实现工单状态的跟踪和记录。
7.配件管理：建立配件明细，处理备件日常库存事务（包括入库、出库、调拨、盘点等），根据配件小库存量或配件重订货点生成采购计划，并跟踪配件和设备之间的关系。
8.维修成本核算：凭借工作单上的人员时间、所耗物料、工具和服务等信息，汇总维修、维护任务成本，进行实际成本与预算的分析比较。
9.故障分析：建立设备故障分析体系，记录每次故障发生的具体情况以便进行故障分析。
10.统计报表：查询、统计设备的各项信息，制作设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等。