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工单系统如何提高服务质量与满意度?

发布时间:2023-06-13        浏览次数:254        返回列表
前言:很多行业的企业在应用智能工单系统的过程中,十分注重工单的时效性。在处理工单的流程中,对于工单是否及时回应、是否及时解决有
工单系统如何提高服务质量与满意度?

很多行业的企业在应用智能工单系统的过程中,十分注重工单的时效性。在处理工单的流程中,对于工单是否及时回应、是否及时解决有些不小的需求。但是,部分企业在原有的工单处理流程中,对于客服/工程师没有约束力与驱动力,导致客服/工程师在处理工单的过程中,因没有规定响应客户的时间或任务完成时间,导致服务时间节点不明确,服务完成情况也不清晰,客户也不知道什么时候能够解决问题,满意度不高。


工单,是用来记录、跟进处理问题的一种单据,广泛应用于各行各业的各种业务场景。随着互联网技术的发展,工单逐渐从应用场景单一的纸质版工单,转化为能够适用于更复杂场景下的电子工单。它的作用不单单是统计一个工作流程,还能够提升服务质量,节省服务时间,提高工作能力。同时,为了更好地提升工单的利用效率,工单系统设计开发了许多自动化的功能模块,来帮助使用工单系统的企业,提高工作效率,的修工单系统也不例外。


很多企业在使用工单系统的过程中,往往采取手动派单的形式,在企业规模小、人数少、问题咨询/处理梳理不多的情况下往往没有任何问题。但随着企业规模的扩大,员工人数的增多,问题咨询/处理数量激增,手动派单时就会经常出现漏单、重复接单、接单数量不均匀、时效性不高等问题,费时也费力,这个时候就需要工单系统具有自动派单或自动分配工单的功能,而的修工单系统为了解决这样的问题,设计开发了“智能分派工单”的功能。


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