工单系统应该具备哪些比较重要的功能?
在*初的使用场景中,工单系统需要记录服务问题及其解决过程,因此具备记录(用于记录问题及处理意见和结果)、流转(用于问题及意见的一对多、多对多发送和接收)功能。
随着业务管理的逐步精细,衡量服务中心处理能力的维度越来越多,问题处理效率、客户是否对处理结果与过程满意成为比较重要的管理关注点,因此工单系统除了将记录、流转功能做得更好用(符合使用习惯)外,还衍生出了统计及报表功能。
工单系统的概述
工单系统Ticket system又称为工单管理系统(还可以称为问题工单系统,事务工单系统,事务追踪系统issue tracking system,支持工单系统support ticket system)),它是一种网络软件系统,根据不同组织,部门和外部客户的需求,来由针对的管理,维护和追踪一系列的问题和请求。一个完善功能的工单系统又可以称为帮助台系统。
工单系统一般被广泛用于客户帮助支持服务,客户售后服务,企业IT支持服务,呼叫中心等,用来创建,挂起,解决用户,客户,合作伙伴或企业内部职员提交的事务请求。规范化,统一化和清晰化的处理和管理事务。一个完整的工单系统还需要配套拥有一个帮助文档知识库(Knowledge base),里面包含客户的一些常见受理问题相关信息,常见问题的处理方式,和一些其他的帮助文档等。一个工单系统就像一个问题追踪器,能很清晰的追踪,处理和归档内外的问题事务请求,标准化服务追踪用户。
现阶段企业在巡检管理方面存在:员工执行不到位、没有人员监管、漏检误检、安全存隐患、数据难整理等问题,一旦发生故障就会影响到公司内部乃至项目的正常运转,给企业造成经济损失。
智能巡检能够帮助企业摆脱传统纸质记录的方式,从【传统低效巡检】过渡到【现代高效巡检】模式,让管理者快速掌握巡检情况,准确预测设备的使用寿命,为设备的安全运行,降低设备事故,实现效益*大化奠定基础。因此,设备巡检在企业管理中尤其重要。
这也无可厚非的成为的修大数据管理平台的核心功能之一。
1、智能巡检功能介绍
的修智能巡检,包含定检、点检、扫码检三种模式,能按照特定时间、区域、人员等对设备规定的部位进行检查,以便提早发现故障隐患,及时加以修理调整,通过巡检过程追溯和巡检报告,形成一套高效的巡检管理方法。
定检:后台定时发布巡检计划,智能分配人员处理,实时拍摄现场水印照片、视频,过程留痕,自动生成巡检电子报告,辅助管理者高效管理工作。
点检:通过 APP 快速创建多项区域点检任务并分批处理,每完成一项,系统消除一项,管理者通过移动端分析看板和任务明细记录远程实时监工。
扫码检:通过后台生成巡检码贴于设备处,现场微信扫码自动生成巡检事项,拍照上传水印照片签到,管理者远程监管人员工作情况及设备状态。
2、智能巡检的优势
定检应用:
过去:日常巡查路线杂乱无章,时间随意,巡查人员手填单签到,内容简单,管理者无法得知员工是否按规定进行巡查,有没有漏检、错巡、甚至偷懒不巡等情况。
现在:电脑端制定定检计划,设定巡查人员、巡查项目、执行时间等内容,通过 APP 消息推送和声音提醒巡查人员处理,要求拍摄处理前后的照片或视频,管理端只需远程监管即可掌握各班组的巡查情况,并生成巡检报告,全程无纸化操作,为准确判断决策提供科学、准确的依据,实现预防性维护。
点检应用:
过去:设备定期保养任务分工不明确,频频出现多人重复巡查同一区域、关键区域漏检的情况,加上手动纸质统计信息不全,难以做到全面排查,执行效果差。
现在:管理者可通过 APP 随时随地分区域创建清洁或巡检任务,执行人员 APP 在线接单处理,通过每完成一项,系统消除一项的流程,确保任务无遗漏、不重叠。系统**保存点检数据,自动生成数据分析看板,服务一目了然,管理便捷更高效。
扫码检应用:
过去:手动纸质签到,无法确定是否本人操作,存在很多代签、补签不真实的问题。没有定位识别,巡查人员将规定的每天一检,改为多天一检,且巡查一次提前完成多天的签到,工作质量无保证,故障难发现,存在安全隐患。
现在:通过系统生成多个专属巡检码贴于指定设备处,员工必须根据公司规定按时到达指定位置扫码拍照提交巡查结果,所拍摄照片自动生成定位水印,数据实时传输到系统便可呈现整个现场实景,让管理工作更加便捷高效。
3、价格体系