做好需求用户的售后服务,羸得客户的信赖,锁定用户群体,让生意越做越大。常说产品商70%的销售来源于30%的老客户群体。服务做好,对产品商长期发展很重要。
售后服务系统的必要性
要做好售后服务,没有一套好的服务管理系统可不行,但做售后管理软件需花费大量的精力和财力。自己开发一套售后平台系统,开发成本比较高,即使开发出来,用得人也少,后期维护成本高,没有功能维护升级用户体验性差。
一、售后维护面临的六大问题
1、设备维护效率低、成本高
(1)生产设备报修:当设备发生故障时,需要操作工或班组长填写报修单,然后打电话通知维修人员,久等无果后还要亲自跑到设备部“喊人”。整个流程低效、冗长,一旦设备长时间的停机将影响到整个生产计划,给企业造成不可估量的经济损失。
(2)设备售后报修:设备发生故障后,客户需拨打售后电话进行报障,但模糊的描述让维修师傅难以对故障情况做出准确的判断,致使返修概率高,对报障后的处理进度不了解,往往需要电话联系客服了解进度,服务完工后客服基于电话再次进行客户回访,不仅工作量大且无价值,难以形成一个闭环高效的服务流程。
(3)设备售后监管:对维保期内设备的修前、修中、修后等缺乏审批和验收环节;对维保期外的设备是否按规定报价收费、是否按时上交等缺乏有效的监管手段,给客户的权益和公司的日常销售带来不利影响。
(4)设备巡检维护:日常巡查路线杂乱无章,时间随意,巡查人员手填单签到,内容简单,管理者无法得知员工是否按规定进行巡查,有没有漏检、错巡、甚至偷懒不巡等情况,设备的正常运行难以得到保障。
2、维修人员监管难
(1)厂内维修人员:维修过程缺监管,服务质量全靠工程师个人能力及素质,工单多时,容易出现漏单、安排紊乱。
(2)外派人员:维修师傅的响应速度及现场服务质量,均影响到客户对产品商品牌的印象。由于客户分散各地,客服中心在受理客户报修后,维修师傅需频繁出差或者长期驻地,管理者缺乏有效的监管手段及时获悉、跟踪服务,难以合理考核维修师傅能力。(3)维修站点:受限于客服对近远维修网点派工不合理、报障位置、故障描述不详细、配件供应不及时、缺乏维修技能、维修完成后需要重新整理服务报告等因素,服务效率低下,客户满意度差。(4)外包服务:部分产品商为解决响应问题,把售后服务外包给第三方公司处理,然而缺少实时监控工具,服务不可控,客户不满意,背锅的还是产品商。(5)售后服务评价:依靠客服人员进行检查费时费力且无法真正杜绝,缺少售后服务评价环节的硬性指标,难以准确衡量售后服务的实际水平并加以改进。
3、自主开发成本高
自己开发一套完整的售后服务系统,前期需要大量的研发人员进行调研、开发、测试、上线,需采购软件、硬件服务器辅助开发和数据存储,并预留一定的空间用于服务器的存放,后期还需对系统进行定期维护,不仅需要耗费大量的时间、精力、人力和财力,还要面临系统研发失败的风险。
4、服务反馈体验差
遇到售后问题,可供客户反馈的渠道单一,无法及时了解客户的真实需求和意见,以至于不能迅速改进产品的缺点和售后服务的内容,从而无法提高产品商品牌的美誉度。
5、配件供应不及时
通过电话或微信下单,稍有不慎所下的单子就会被仓管遗漏掉,若遇到型号复杂的配件申请更是容易出错,纸质申请单不易保存,对配件的出入情况难以及时掌握,往往面临着高库存和缺货并存的情况,影响维修师傅的配件申领和服务的及时性。
维修师傅完工后需将纸质报告或电子表格发送给总部,再由客服中心的内勤进行数据整理以形成报告。对于服务费用结算也依赖于人工处理,质量部要的故障报告、管理者要的各种分析报告都需要人工进行整理和加工,耗时耗力,数据不准确、各部门统计的口径不统一等情况时有发生。
二、产品商五大售后管理方案
1、售后管理方案:人
(1)工作轨迹:让维修师傅一键拍摄岗位照片,并完成工作描述上传,管理层远程监管团队工作状况、掌控详细轨迹。(2)即时KPI:平台实时记录服务、完工率、耗时、费用、评价、工分值等数据报送管理端,提供量化考核依据。(3)产品商知识汇总:内部分享设备说明书、操作视频、安装图纸、规章制度、先进经验技能,帮助员工在线查阅岗位职责、服务知识要点,文章共享至平台智识库。(4)“一站式”服务:支持通过微信扫码、产品商公众号或APP在线投诉与建议,减少12345市长热线、119和110电话拨打频率,一对一解决用户的反馈问题。
2、售后管理方案:财
(1)记账:对内部维修团队、第三方公司、临时工维修前有审批,维修后有验收,日、周、月、年度项目清单报表、预算报价明细清晰可见,维保项目服务对账结算、审计部门查账有依据。
(2)规范支付:减少现金缴纳流程,实现线上即时支付,直达产品商财务账户,效率高且不易出错。3、售后管理方案:物
(1)精细化配件管理:支持在线搭建配件仓库,跨区域调拨流转。维修师傅手机在线申领配件,实时库存预警提示,智能生成出入库电子单,配件领用、收发、结存全流程追溯。
(2)便捷报修:支持微信扫码或产品商公众号报修,手机在线了解服务进展,实时查收服务进度通知。
(3)智能巡检:为厂区安保巡更、设施保养、保洁等应用场景提供定时定检计划、APP点检任务和微信扫码检等预防性维护模式,通过水印照片签到、无网保存和管理端远程监管,确保员工执行到位,并生成巡检报告。
4、售后管理方案:数据
维护流程节点数据自动收集,形成电子存档,实现“收、管、用”全过程管理,全程防篡改;依据可视化数据大屏呈现多维度数据统计信息,对主管部门的监督管理,以及维护方执行过程进行审核确定,对申请审批、配件申领、处理过程及结果等进行审核、验收确定,有效杜绝主管部门监管不到位,维护方漏修、忘修、漏检、超时、谎报、瞒报等情况的出现,实时数据监督管理、专款专用,确保信息公开透明;
5、售后管理方案:效率
注册即拥有产品商的报修管理系统,30分钟便可完成落地部署,全面体验各个功能模块。无需架设各种服务器,仅需支付年服务费便可获得高水平的技术维护服务,不管是维护成本还是长期费用都得以降低。三、部分深度合作案例
1、案例解读
广州万宝集团有限公司
由于售后反馈渠道单一,无法及时了解客户的真实需求和意见,缺少依据难以有效改善产品质量及服务,品牌美誉度始终无法得到提升。对各维修站点存在小病大修、未修好仍上报完工、未使用配件仍上报配件耗用等情况,缺少售后服务评价环节的硬性指标,难以准确衡量售后服务的实际水平并改进。
通过使用的修报修平台后,对出售的设备直接贴二维码,客户扫码就能报修,相比以往的电话反馈更加方便。客户在线的服务评价也能真实反映出维护人员的工作情况,对每个维修站点每个工单的维护过程都能了如指掌,考评也有了依据。
现已在3000+企业用户中部署使用,涵盖产品商、医院、物业、院校、酒店、市政、运维集成商等行业。
四、平台介绍
的修大数据管理平台,是一款集售后智能报修、管理于一体的SAAS报修管理平台,为产品商实现移动办公、成本全场景管控、设备全生命周期管理、服务全过程监督提供一体化解决方案。
五、价格体系